Які обовязкові реквізити повинні містити Видатковий касовий ордер та Відомість на виплату грошей

9767

Які обовязкові реквізити повинні містити Видатковий касовий ордер та Відомість на виплату грошей

Хочемо поділитись деякими «моментами життя», які стались при перевірці у наших (на даний час вже) клієнтів, які звернулись за консультацією з приводу правомірності дій перевіряючих.

Було знайдено порушення в заповненні Видаткового касового ордеру (ВКО) та Відомості на виплату грошей, а саме:

  • в ВКО при виплаті компенсації по авансовому звіту, коли співробітник витратив власні кошти, а аванс на підприємтві для цього йому не видавався, ні в якому разу не можна вказувати наступну фразу: «видача коштів під звіт»;
  • в Відомості на виплату грошей обов’язково повинні бути заповнені дати виплати коштів.

Ці незначні помилки призвели до штрафних санкцій в двократному розмірі від сум, що вказані в документах.

Нагадуємо, що обов’язково в РКО повинно бути правильно заповнені всі поля, а також чітко вказана підстава на виплату коштів, одержувач зобов’язаний прописом написати суму, що отримує поставити підпис та дату, підписують ВКО керівник, головний бухгалтер та касир.

В Відомості на виплату грошей також всі поля повинні бути заповнені і повинні бути підписи відповідальних осіб та осіб, що отримують кошти. Разом з Відомістю на виплату коштів складають і видатковий ордер, в ньому заповнюються всі поля крім поля «Одержав», також не ставиться підпис одержувача та дата отримання коштів

 

Ось такі нескладні дії потрібно зробити, щоб уникнути неприємних штрафів.

Бажаємо Вам успіхів в проходженні перевірок!